Procès-verbaux des réunions du conseil
Procès-verbal de la réunion du 3 juin 2021 avec le superviseur de la transition (par visioconférence)
Présent : Paul Boniferro (superviseur de la transition)
Invitée : Tamika Mitchell, gestionnaire principale, KPMG (de 14 h 10 à 14 h 40)
Personnel : Derek Haime, EAO (registraire); Chantal Bélisle, EAO (registraire adjointe); Linda Lacroix, EAO; Richard Lewko; Demetra Saldaris, EAO; Fred Towers (jusqu’à 14 h 40); Linda Zaks-Walker, EAO; Kim Bauer (rédactrice du compte rendu)
1. Ouverture de la séance / Mot de bienvenue
La séance est ouverte à 14 h. Le registraire, Derek Haime, souhaite la bienvenue à toutes les personnes présentes.
2. Ordre du jour
On ne demande aucune modification à l’ordre du jour.
3. Conflit d’intérêts
Aucun conflit d’intérêts n’est déclaré.
4. Procès-verbal
5. Risques et priorités stratégiques
- 5.1 Rapport du registraire
Le rapport du registraire est reçu.
Le registraire, Derek Haime, dresse un compte rendu verbal du rapport et souligne certaines sections, y compris les suivantes :
- la poursuite des travaux en vue d’élaborer un programme de prévention des mauvais traitements d’ordre sexuel, qui devrait être lancé en janvier 2022;
- le lancement réussi de la recommandation professionnelle sur les limites professionnelles, ainsi que les présentations en ligne s’y rapportant; et
- l’examen externe des systèmes et processus de la Division des services aux membres, qui s’inscrit dans nos efforts d’amélioration continue.
Le registraire et les membres de l’équipe de haute direction répondent aux questions du superviseur de la transition et fournissent des précisions additionnelles sur certaines activités de l’Ordre.
5.2 Présentation des états financiers audités
La registraire adjointe, Chantal Bélisle, présente Tamika Mitchell, gestionnaire principale à KPMG, et souhaite la bienvenue au contrôleur, Fred Towers.
Mme Mitchell présente les constatations de l’audit pour l’exercice clos le 31 décembre 2020. En réponse à une question du superviseur de la transition, elle confirme qu’aucune exigence comptable matérielle n’avait changé, et qu’aucune variation matérielle n’avait été constatée dans les résultats de l’exercice en cours par rapport à ceux de l’exercice précédent.
Le superviseur de la transition approuve la motion suivante :
Que les états financiers audités de l’Ordre des enseignantes et des enseignants de l’Ontario au 31 décembre 2020 soient acceptés, tels que présentés.
5.3 Reconduction du mandat de l’auditeur
Le contrôleur, Fred Towers, recommande que l’Ordre reconduise le mandat de KPMG à titre d’auditeur pour l’exercice 2021.
Le superviseur de la transition approuve la motion suivante :
Que le mandat de KPMG à titre d’auditeur de l’Ordre des enseignantes et des enseignants de l’Ontario soit reconduit pour l’exercice 2021.
5.4 Rapport financier
Le contrôleur, Fred Towers, présente le rapport financier en date du 31 mars 2021.
Le superviseur de la transition indique qu’il est satisfait des efforts considérables déployés par tous les centres de cout de l’Ordre pour réduire les dépenses. Il encourage l’équipe de haute direction à poursuivre les efforts en vue de réaliser des économies de couts futures une fois la pandémie de COVID 19 terminée.
6. Correspondance
La correspondance qui suit est présentée à titre d’information :
- Lettre au ministre Stephen Lecce au sujet des communications avec les parents
- Lettre au ministre Stephen Lecce au sujet de la note se rapportant au test de mathématiques
- Lettre au ministre Stephen Lecce au sujet des intentions règlementaires
- Lettre au ministre Stephen Lecce au sujet des modifications législatives.
7. Affaires nouvelle
- 7.1 Plans de relève
On présente à titre d’information des plans de relève pour les postes de registraire et de registraire adjointe ou adjoint.
Le superviseur de la transition remercie le registraire d’avoir présenté des plans exhaustifs et signale que ces plans sont conformes aux pratiques établies en matière de bonne gouvernance. Il suggère qu’un conseil futur procède à un examen approfondi de ces plans et émette des recommandations quant aux modifications qui s’imposent, le cas échéant.
8. Clôture de la séance
Le superviseur de la transition remercie les membres de l’équipe de haute direction pour les renseignements présentés et les félicite de continuer à se concentrer sur les activités de l’Ordre visant à protéger l’intérêt public.
La séance est levée à 15 h.
